Hur skriver man en jobbannons som lockar de bästa och smartaste kandidaterna?

Att skriva den bästa annonsen

En platsannons är en annons som alla andra. Dess syfte är att väcka uppmärksamhet, fånga och fascinera läsaren (potentiell anställd) och som ett resultat övertala dem att vidta åtgärder. Det är här likheterna slutar. Ett stort antal kandidater innebär också ett stort antal kostnader för inledande screening, intervjuer, urval etc.

Om du inte är desperat efter arbetare för att fylla ett nytt fabriksgolv, vill du inte ha dussintals sökande. Du behöver bara ett fåtal, men riktigt bra sådana, särskilt för högre eller ledande befattningar. Det är där det första filtret i annonsen kommer in.

Attrahera kvalitetskandidater med den första meningen

Den bästa jobbannonsen är den som en kandidat kan identifiera sig med första gången de läser den.  Och om det är en bra återspegling av ditt företag, så mycket bättre. Ni är på god väg att arbeta tillsammans.

• Sån är jag!
• Jag kommer att vara lycklig här.
• Jag har letat efter en sådan här möjlighet länge.
• Den talar direkt till min själ.

Det är precis de här fraserna som du vill att din annons ska framkalla hos en potentiell kandidat. Detta hjälper dig att filtrera bort rätt personer, eftersom du inte vill ha kandidater som inte skulle känna sig hemma i ditt företag. Eller gör du det?

Använd en empatikarta för att prägla din kultur på din annons

Men du kan inte komma igång utan rätt förberedelser – och det är där empatikartan kommer in. Ett verktyg som hjälper dig att få en bättre bild av din kandidat, deras motivation, behov och personlighet i allmänhet. Hur fungerar det? Nyckeln är att visualisera din kandidat och de segment du kommer att arbeta med. Rita den på en whiteboard, blädderblock, onlinetavla… var du än känner dig bekväm. Och kom till saken.

1. Vad känner jag?

Vad tycker din kandidat om det nya jobbet? Vad tycker han eller hon om det vid första anblicken? Beskriv de känslor han eller hon upplever och borde uppleva när han eller hon läser din annons.

• ”Jag går med i ett nystartat företag där jag kommer att få mycket kunskap.”
• ”Det här jobbet är en fantastisk möjlighet för mig, men det är också i en miljö som jag redan känner till väl.”

2. Vad svarar jag på?

Vad är din kandidats utmaning, vilka är argumenten för jobbet? Översätt till meningar de värderingar som förmedlar vad de verkligen klamrar sig fast vid.

• ”Jag bryr mig om andra kollegor och relationer – jag vill vara i ett företag där människor kommer överens”.
• ”Jag vet att det här jobbet är utmanande, men det är det jag gillar.”

3. Vad ska jag göra, vad ska jag säga?

Hur är din kandidat, hur uppfattas han/hon? Hur talar han/hon om det arbete som intresserar honom/henne? Och hur spenderar han sin fritid på fritiden?

• ”Jag gillar att skapa och tänka framåt – inte bara på jobbet, utan även utanför jobbet”.
• ”Jag vet hur man ger en hjälpande hand, men också hur man tar hjälp av andra.

4. Vad tycker jag?

Hur uppfattar du ditt företag genom dess kommunikation? Vad tycker han/hon om tjänsten och att arbeta i ditt team? Hur imponerar du på honom/henne? Lista vad kandidaten kan och bör vara intresserad av när det gäller ditt varumärke.

• ”De har en mängd olika kunder, så det är mycket varierat arbete – och det är fantastiskt!”
• – De verkar inte vara rädda för någonting och kastar sig huvudstupa in i det. Det är ett tillvägagångssätt som jag verkligen gillar.”

5. Vad behöver jag och vad frustrerar mig?

Vad behöver din kandidat, inte bara i sitt jobb, utan i sitt liv? Vad kan han eller hon bli upphetsad över och vad kan tvärtom helt avskräcka honom eller henne? Fundera på vad din tjänst erbjuder och vad den saknar.

• ”Jag är ingen karriärist, men lärande och personlig utveckling är en nödvändighet för mig”.
• ”Jag hatar när människor letar efter den enklaste och säkraste vägen till en lösning.

Skriv en annons som talar till kandidatens själ

När du har skapat empatikartan är det dags att skapa själva annonsen. Följ meningarna du har skrivit på kartan. Kopiera dem inte, men försök att översätta dem till din annons. Beskriver du arbetsbeskrivningen? Nämn vad din kandidat kommer att tycka om med jobbet. Presenterar du ditt företag? Fokusera på atmosfären i den som kandidaten kommer att älska.

Börja din annons med en beskrivning av din ideala kandidat. Se till att han eller hon finns med i de första meningarna. Fokusera på hans eller hennes karaktär och attityd, inte bara på hårda färdigheter. Självklart ska du också presentera ditt företag – återigen med fokus på vad kandidaten är intresserad av och attraherad av. Babbla inte, överdriv inte, men kom till saken.

Naturligtvis måste arbetsbeskrivningen finnas med. Var specifik, gå in på detaljer. Vem han kommer att arbeta med, vilka steg han kommer att ta, vad han kommer att leverera. Målet är inte att beskriva allt, utan att vara så specifik som möjligt. Detta kommer att eliminera klyftan i de ömsesidiga förväntningarna.

Och detta gäller för hela annonsen. Skriv tydligt och specifikt för att undvika missförstånd. Ge exempel. Beskriv egenskaper utifrån deras manifestationer. Var rättvis. Ta inte lätt på saker och ting. Var inte rädd för att visa den mörka sidan för att se till att din kandidat kan hantera den. Och du kommer att se att du i slutändan verkligen hittar rätt person.